Häufig kann das Lektorat eines Textes durch den Austausch einer Datei vonstatten gehen, diese Form des Ablaufs spart Zeit, Geld und Papier. Damit aber beide Seiten daran vollste Freude haben, sollten Sie möglichst bereits am Anfang des Schreibprozesses auf einige Aspekte Wert legen:
- Erstellen Sie in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Open Office zuerst eine Dokumentenvorlage. Auf diese Weise sind Seiten- und Absatzformatierungen unabhängig von der aktuellen Dateiversion und zuverlässig festgelegt und können auch später noch mit minimalem Aufwand für das gesamte Dokument verändert werden. Formatieren Sie auf der Grundlage von Absatzvorlagen (Überschriften, Standardabsatz, Zitat …), die Sie bereits in die Dokumentenvorlage einpflegen.
- Nutzen Sie das von der jeweiligen Textverarbeitungssoftware empfohlene (Standard-) Dateiformat, um eine möglichst hohe und sichere Austauschbarkeit zu erzielen. Wenn Sie die Wahl haben, empfehle ich Ihnen das OpenDocument-Format (Textdateien: .odt). Seit der Office-Version 2007 (SP 2) beherrscht auch Word diesen quelloffenen Standard.
- Bilder und Grafiken gehören in separate Dateien, die anschließend in den Text eingebettet werden. Jede Zeichnung, die Sie bspw. mit Word- oder Open Office-Bordmitteln im Text erstellen, wird mit großer Wahrscheinlichkeit durch den Aufruf auf einem anderen Rechner – zum Beispiel, wenn ich ihn lektoriere – beschädigt oder zumindest so deutlich verändert, daß Arbeit zur Wiederherstellung auf Sie wartet.
- Schließlich: Daten sichern, Daten sichern & nochmals Daten sichern! Nicht nur während Sie schreiben, auch bei Einreichung Ihres Textes sollten Sie stets auf mehrere Kopien zurückgreifen können. Und aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen bestätigen: USB-Sticks sind kein Allheilmittel, wenn sie ausfallen, geschieht dies ohne Vorwarnung. Erstellen Sie zusätzlich CD-/DVD-Backups, sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und mehrfach auf internen und externen Festplatten, gegebenenfalls auch in der »Cloud«.
Gerne bearbeite ich auch Ihr LaTeX-Dokument. Außerdem lektoriere ich – auf Wunsch – natürlich auch ganz traditionell auf Papier, bitte beachten Sie, daß dabei nicht nur Druck- und Portokosten anfallen, sondern sich auch die Dauer durch die Postlaufzeiten verlängert.
Ihr Text ist ein Buch und Sie interessieren sich bereits für Möglichkeiten zum professionellen, kostengünstigen Druck? Dann lege ich Ihnen besonders den »Buchwerft«-Verlag ans Herz!